利害關係人議合與重大議題分析

利害關係人

利害關係人議合與重大議題分析

 

軒郁國際重視所有利害關係人的意見,並視為公司永續經營的重要指標。為了瞭解利害關係人關注的永續議題,達成永續報告書的溝通目的,我們參照 2021 年全球永續性報告協會(Global Report Initiative, GRI)最新發布之報導準則(GRI Standards),包含利害關係人包容性、永續性脈絡、重大性、完整性,以及 AA1000 當則性原則標準,建構下列重大議題分析流程,並且透過問卷分析、部門訪談等系統化之方式,掌握並且回應利害關係人對於軒郁國際永續議題的期待。





 

重大議題分析矩陣

 
公司治理
客戶影響力
環境友善
社區照顧
員工關懷


 
  • 本年度重大議題因內部高階管理層決議有所調整,「經營績效」、「產品創新研發」、「原物料及責任採購」、「永續包材及循環經濟」為本年度新增重大議題。



重大議題衝擊評估




 


 

重大議題說明與價值鏈衝擊邊界

 
類型 重大議題 對應GRI 衝擊面向(正面/負面) 對經濟、環境、人群衝擊描述
(風險與機會因應之道)
管理方針回應章節
治理面 誠信經營與風險管理 GRI 205:反貪腐
  • 正面
    健全的公司治理架構,有助於強化軒郁營運韌性,並提升利害關係人的信任。
  • 負面
    貪腐、資訊不透明等誠信經營風險,將會影響軒郁所有利害關係人的利益和信任,並且對公司之聲譽產生負面衝擊。
  • 經濟
    具備健全的公司治理架構,達到誠信經營、反貪腐、資訊透明,並針對可能風險提前監控、以採取預防和應變行動,將有助於軒郁永續經營,為經濟與市場的穩定帶來貢獻。
  • 環境
  • 人群
    誠信經營與風險管理的有效性,將保障軒郁所有利害關係人的利益,並持續提升利害關係人的信任和價值。
1.3 公司治理
1.4 風險管理
經營績效 GRI 201:經營績效
  • 正面
    軒郁持續深化核心競爭力,創造經營績效,並定期管控財務經營策略,為股東創造最大價值。
  • 負面
    經營策略與獲利表現的不穩定,將會影響軒郁的永續經營,並且降低投資人的利益及投資意願。
  • 經濟
    持續創造經營績效,將為投資人創造更大價值,並且為上下游價值鏈經濟帶來正面貢獻。
  • 環境
    穩定創造經營績效,將有助於永續經營,以利軒郁持續推動環境永續策略,減緩對於環境的負面影響。
  • 人群
    穩定的經營績效與獲利,將會使軒郁之員工、供應商、商業夥伴等利害關係人受益。
1.2.2 價值創造與經濟績效
環境面 永續包材及循環經濟 GRI 301:物料
  • 正面
    將永續包材和循環經濟的考量結合於產品設計與生產,有助於減緩軒郁價值鏈產出的環境衝擊,並提升品牌競爭力。
  • 負面
    未持續考量提升包材的永續性,不利於減緩價值鏈產出的環境衝擊,未來在市場競爭力也較不易取得優勢以及消費者的青睞。
  • 經濟
    永續包材與提升回收效率,有助於提升資源使用效益,也將會對軒郁價值鏈發揮正面影響。
  • 環境
    產品透過包材減量、重複使用、使用再生原料、提升回收效率等方式,有助於減緩環境衝擊。
  • 人群
    注重包材與產品的永續性,將有助於提升員工與消費者對於產品永續的認識,並且提升對永續的認同。
2.2 永續包材與循環經濟
原物料及責任採購 GRI 204 採購實務
  • 正面
    堅持選用友善環境、有機認證的原物料,以及落實責任採購,積極發揮軒郁的永續正面影響力。
  • 負面
    未能充分落實供應商管理與評鑑,可能會影響原物料品質,也會使軒郁價值鏈面臨環境與社會面的潛在風險。
  • 經濟
    落實責任採購及在地採購,將會有助於提升當地供應商、長期合作之優質供應商的收益及經濟貢獻。
  • 環境
    透過綠色採購,同時持續深化供應商環境評估,與供應商議合環境友善議題,攜手減緩生產過程中對環境的負面衝擊。
  • 人群
    持續深化供應商管理與評鑑,與供應商議合社會面(如人權)等議題,共同提升對供應商的正面影響。
3.3.2 責任採購
產品面 產品品質管理與安全責任 GRI 416:顧客健康與安全
GRI 417:行銷與標示
  • 正面
    徹底把關產品的安全、有效與穩定性,保障消費者的權益,持續提升軒郁品牌價值。
  • 負面
    產品的任何安全性問題,將會直接影響消費者的權益,並可能使軒郁面臨商譽受損和裁罰的風險。
  • 經濟
    嚴格落實品質把關、層層檢驗,確保軒郁產品的穩定性,持續對公司創造正面經濟效益。
  • 環境
  • 人群
    產品品質與安全,將有助於保障消費者的權益,並確保產品效益對使用者發揮正面貢獻。
2.3 產品安全責任
客戶關係管理 GRI 418 客戶隱私
  • 正面
    建立多元化回饋管道,積極落實客戶溝通,並訂有相關申訴、客戶資料安全管理辦法,建立與消費者間的互信基礎,維持良好聲譽。
  • 負面
    若未能妥善落實客戶關係管理,將影響顧客對品牌的滿意度,影響公司收益和永續經營。
  • 經濟
    客戶滿意度的提升,有助於提升軒郁經營績效,並且維持市場及經濟的穩定。
  • 環境
  • 人群
    重視客戶需求與意見回饋,將有助於以持續創造顧客價值。
2.4 客戶服務
產品創新研發 自訂議題
  • 正面
    投入大量且穩定的研發經費,持續研究創新技術,推出符合產業及消費者需求之創新產品。
  • 負面
    創新研發的投入不足,有可能無法及時因應市場變化及消費者需求,將會影響品牌競爭力。
  • 經濟
    將創新研發與商品市場機制結合,將會為整體產業競爭力帶來正面效益。
  • 環境
    於創新研發的源頭導入永續概念,有助於減緩生產過程中對環境的負面影響。
  • 人群
    軒郁產品創新研發結合大專院校產學合作,有助於提升學術研究成果,強化公司之研發能量,持續為客戶提供優質的產品。
2.1 產品研發與創新
社會面 社會參與 自訂議題
  • 正面
    將關懷社會及推廣公益視為職志,攜手員工齊力投入公益活動,為社會帶來正向效益,也能提升員工內部向心力。
  • 負面
    社會公益及環境友善投入作為,若未能充分確認利害關係人的需求,可能無法達成預期效益。
  • 經濟
    透過物資、資金、人力等形式投入,持續支持社會團體實踐公益,帶動更多人一起加入社會參與的行列,以幫助有需要的群體取得經濟支持。
  • 環境
    定期及不定期倡議環境友善議題,並投入環境保護活動,持續投入對環境的正面貢獻。
  • 人群
    關懷弱勢群體、參與公益活動,不僅提升利害關係人正面價值,也創造軒郁的社會影響力。
4.4 社會參與


重大議題 內部 外部
員工 董事/股東/投資人/金融機構 消費者 供應商/代工廠 代理商/通路商/經銷商 政府 產學合作單位 媒體 社區團體
永續包材及循環經濟

產品品質管理與安全責任

誠信經營與與風險管理

經營績效

產品創新研發

原物料及責任採購

客戶關係管理

社會參與


 

利害關係人溝通

 

軒郁國際依循「AA1000利害關係人議合標準」的五大原則:依賴性、責任、張力、影響及多元觀點,衡量各類利害關係人與軒郁國 際的關聯性及影響程度,共鑑別出以下9類重要的利害關係人類別:董事/股東/投資人/金融機構、客戶/消費者、員工、供應商/代工廠、代理商/經銷商、政府、產學合作單位、媒體、社福團體/非政府組織/非營利組織,並根據利害關係人所關注的軒郁國際永續議題,於本報告書中優先回應。


利害關係人類別 對軒郁的意義 溝通方法與頻率 主要關注之議題 2023 年成果
董事/股東/投資人/金融機構 身為台灣上櫃公司,我們依法對於權益持有人負責,並持續創造高價值報酬,達成企業的永續經營。
  • 公布營收業績(每月)
  • 季報(每季)
  • 年報(每年)
  • 電話/EMAIL(不定期)
  • 公文往來(不定期)
  • 發言人/代理發言人(不定期)
  • 誠信經營與風險管理
  • 經營績效
  • 產品創新研發
  • 產品品質管理與安全責任
  • 永續包材及循環經濟
  • 社會參與
  • 發布 23 條重大訊息。
  • 受邀參加 1 次法人說明會。
  • 按月發佈 12 次自結合併營收數據。
  • 發行 111 年各季財報及 110 年度年報。
  • 舉辦 1 次股東常會。
客戶/消費者 滿足並超越消費者對於軒郁國際產品的需求與期待,並持續建立良好的客戶關係,提升客戶滿意度。
  • 官網客服專區(即時)
  • 客戶滿意度調查(每年 2 次)
  • 促銷活動/禮券發放/電子郵件(不定期)
  • 產品品質管理與安全責任
  • 資訊安全及隱私保障
  • 各官網客服留言累計共27,435則
  • 每月安排各品牌客戶關懷。
  • 2023年12月消費者滿意度調查為94分。
員工 人才是資產,更是企業成功的關鍵,軒郁國際珍視每位加入大家庭的夥伴,讓工作不只是工作,期許軒郁人能不斷突破自我,進而追求成長卓越。
  • 勞資會議(每季)
  • 績效考核面談(每半年)
  • 員工申訴專線/
  • 申訴信箱/Line(即時)
  • 總經理信箱(不定期)
  • 員工關懷(每月)
  • 勞工關係與員工福利
  • 人才培育與職涯發展
  • 職業健康安全
  • 經營績效
  • 舉辦 4 次勞資會議。
  • 1 年 2 次績效面談。
  • 申訴專線/信箱 0 案件。
  • 員工關懷 38 人次。
供應商/代工廠 將供應商視為合作夥伴,我們積極實現供應鏈穩定性、長期經營與生產在地化,分享並宣導相關政策執行情形,在永續發展的基石上產生共好的正向循環。
  • 拜訪/電話/會議/電子郵件/傳真(不定期)
  • 生產排程討論(每周)
  • 意見交流(每月 2-4 次)
  • 供應商現場稽核與輔導(每季 2-4 次)
  • 存貨管理(每年 4-8 次)
  • 誠信經營與風險管理
  • 產品創新研發
  • 供應鏈管理
  • 產品品質管理與安全責任
  • 持續加強資訊安全觀念及宣導,以電話方式訪查。
  • 2023年度未有高風險狀況,但仍實行抽檢7家代工廠進行實地訪廠稽核,經查核無重大缺失或需觀察事項。
  • 已將代工廠永續發展目標、人權相關議題納入評核項目。
代理商/經銷商/通路商 為軒郁國際重要的客戶合作夥伴,協助我們更靠近終端消費者的需求,共創永續經營價值鏈,發揮企業社會影響力。
  • 電話/電子郵件/拜訪會議(不定期)
  • 產品創新研發
  • 產品品質管理與安全責任
  • 誠信經營與風險管理
  • 供應鏈管理
  • 合作直播活動,臺灣共舉辦40場大型廠拍活動、400餘場小型直播,香港則辦理4場海外連線直播,成功將商品透過直播帶入新海外市場。
  • 重啟機場免稅店通路,已上架4個品牌合計43款特規商品。
  • 積極與印尼、泰國及香港等其他多區域市場代理商洽談。
政府 主管機關負責檢核並監督軒郁的產品及行銷行為,我們配合政府於法規面之更新,確保相關管理及作業流程合法合規。
  • 公文/電子郵件/說明會(即時/不定期)
  • 主管機關政策宣導(不定期)
  • 誠信經營與風險管理
  • 產品品質管理與安全責任
  • 客戶關係管理
  • 收、發公文共 226 件。
  • 法務部門透過函文的收發、主管機關所辦理的活動或主管機關的宣導政策,不定期與政府單位進行溝通及了解法規運行的狀況。
產學合作單位 我們透過產學合作機制持續提升軒郁的研究量能,研發符合消費者需求的永續性產品。
  • 產學合作計畫與會議(不定期)
  • 技術分享與提案(不定期)
  • 功效驗證委託測試(不定期)
  • 產品創新研發
  • 產學合作
  • 經營績效
  • 社會參與
  • 10 件產學合作計畫案。
  • 6 項共同開發研究技術。
  • 11 件功效驗證檢測計畫。
媒體 對於軒郁國際之報導及評價將影響企業的聲譽及形象。
  • 新聞稿/記者會/採訪活動(不定期)
  • 官網專區設立媒體聯絡人及信箱(即時)
  • 經營績效
  • 誠信經營與風險管理
  • 產品創新研發
  • 產品品質管理與安全責任
  • 客戶關係管理
  • 新聞稿超過 22 則。
  • 媒體專訪 3 場。
社福團體/非營利組織 稟持著「取之於社會用之於社會」的初心,軒郁國際於弱勢團體的關懷及救助上都不遺餘力,為社會貢獻一點小小力量。
  • ESG報告書(每年1次)
  • 電話/EMAIL(不定期)
  • ESG 活動或專案合作(不定期)
  • 社會參與
  • 忠義基金會年度合作邀請同仁自願性前往擔任刊物行政志工,共提供志工假138天。
  • 淨灘專案開放員工自主前往淨灘,參與人數達72人,共提供68.5天志工假。