Employee Wellbeing
員工薪酬與福利
具競爭力的薪酬
軒郁國際重視每位同仁的個人目標及團隊使命，期許軒郁人能不斷突破自我、追求成長卓越。我們擁有優於勞基法 1.55 倍之起薪，落實同工同酬、使每位夥伴在公司都能安心工作，希望能創造良性競爭與職場倫理並重的職場環境。
針對全體職員的薪酬制定，軒郁國際每年參考 104 人力報告與其他平台提供的薪資調查報告，衡量台灣地區總體經濟指標及薪資水準，以提供充足的資訊分別進行適當的薪資調整，並考量公司營運績效、未來發展及各子公司特性，連結經理人的工作職責與績效表現，再於董事會上提報討論後決定調薪或獎金乘數範圍。另外，軒郁國際透過一年二次定期檢討績效評估、薪資報酬之政策、制度、標準與結構，維持公司整體薪酬競爭力，並設計短期(例如庫藏股)或長期(例如員工認股)的激勵方案。
基層人員標準薪資與台灣法定最低薪資比
| 類別 | 薪資比 | |
|---|---|---|
| 全公司 | 女性 | 1.64 |
| 男性 | 1.73 | |
| 軒郁國際 | 女性 | 1.45 |
| 男性 | 1.82 | |
| 新普利 | 女性 | 1.83 |
| 男性 | 1.64 | |
- 註：比率為[本國法定最低薪資:基層人員標準薪資]，台灣當地 2022 年 1 月公告知基本薪資新台幣 25,250 元。
最高個人年度總薪酬與其他員工年度總薪酬之中位數比率與增加百分比比率
| 最高個人年度總薪酬與其他員工年度總薪酬之中位數比率 | 最高個人年度總薪酬增加百分比與其他員工年度總薪酬之中位數增加百分比比率 |
|---|---|
| 2.28 | -5.29 |
- 註：增加百分比比率數據為負數，主要係因最高個人達成公司業績獲利目標，經薪酬委員會通過 2022 年給予年終，故比起 2021 年無領取年終，2022 年度薪資大幅成長。而 2022 年因公司營運規模擴大，新招募如網路小編等同仁以因應行銷需求，大量剛滿一年的同仁、中低階職位，導致其他員工中位數的薪資較前一年度下滑，然 2022 年度整體員工薪資總額仍較 2021 年度高。
績效考核制度
為有效管理與評估同仁日常的工作表現，我們訂有完善的薪酬與績效考核政策，以核心能力、創新態度、團隊互助及事蹟佐證等四大面向作為 KPI 考核基準及升遷依據。
應受考核之員工類型為正職聘任員工，試用期人員則於到職日第二個月進行試用期評核。未滿試用期者或是於當年度 10 月 1 日以後入職者皆不列入該年度的績效考核；實習生、公司副總、一階主管、總經理則無須列入考核範圍。
考核結束後，主管會依同仁之表現，公正且確實地將其優異的表現反映在薪資調整及獎金發放等方式上，予以員工獎勵。每年的調薪時間為 3 月或 9 月，調薪時間得視公司之營運狀況調整。
新進人員在通過試用期後，或到職滿一年符合晉升資格後，或在同年度內累積大功 2 次時，得視表現予以調薪。軒郁國際近 3 年之調薪幅度達 3%，並視當年度整體營運情形及同仁表現予以不同程度之獎酬。
受考核與應受考核人數與男女比例
| 類別 | 軒郁國際 | 新普利 | 全公司 | |
|---|---|---|---|---|
| 受考核人數 | 男性 | 9 | 2 | 11 |
| 女性 | 78 | 13 | 91 | |
| 佔應受考核人數之比例 | 男性 | 10% | 13% | 11% |
| 女性 | 90% | 87% | 89% | |
| 受考核總人數 | 87 | 15 | 102 | |
| 佔應受考核總人數之比例 | 100% | 100% | 100% | |
員工福利政策
軒郁國際視員工為寶貴資產並期許落實照顧員工的責任；除了周休二日、特休例假及勞健保權益之外，我們更提供多項結婚、喪葬、生育、育兒、教育、保險、節慶慶祝等項目之員工福利及獎助。此外，軒郁國際於 2017 年成立職工福利委員會，每屆設置共 10 名、任期 1 年之委員，負責推動、籌劃、執行與監督各項與公司職工福利事業相關之事宜。
輔助福利與保險種類
員工旅遊及社團、慶生活動
軒郁國際皆定期舉辦提供國內、外員工旅遊、慶生會、尾牙等多項節慶活動，提供員工豐富的休閒娛樂福利，例如：每兩個月份舉行餐廳包場慶生活動、宜蘭兩天一夜好 Chill 員工旅遊、軒郁星光之夜 Shiny Night 歲末感恩宴會等。同時更致力鼓勵員工集志結社，目前共創立七大社團，其範圍包含電影藝文、健身、烘焙、音樂演唱、衝浪運動等多項廣泛活動內容。
2022 年育嬰留停情形
| 項目 | 男性 | 女性 |
|---|---|---|
| A. 當年度（2022）符合育嬰假申請資格人數 | 0 | 2 |
| B. 2022 年實際申請育嬰留職停薪人數 | 0 | 2 |
| 申請率（B／A%）：符合申請育嬰停留資格人數及實際申請育嬰停留人數之比例 | 0% | 100% |
| C. 應於當年度（2022）復職人數 | 0 | 3 |
| D. 2021 年實際申請復職人數 | 0 | 2 |
| 復職率（D／C%）：育嬰留職停薪後復職比例 | 0% | 67% |
| E. 上一年度（2021）實際育嬰留停復職人數 | 1 | 0 |
| F. 上一年度（2021）年育嬰留停後復職滿一年 | 1 | 0 |
| 留任率（F/E%）：育嬰留職停薪復職後留任比例 | 100% | 0% |
勞資關係維護
勞資關係管理與溝通管道
軒郁國際雖無工會組織，但我們於 2016 年起成立勞資方代表，並固定於每季舉行一次勞資會議，並留有詳細之會議及出席代表記錄。勞資會議由勞方與資方代表各五人組成；其中女性代表占八成，符合軒郁國際之男女比例代表，亦顯示勞資代表之組成符合性別比例原則，且不具歧視或差別待遇。
藉由例行性勞資會議的舉辦，軒郁國際提供勞資雙方一個固定且可靠之溝通管道與機會，在會議中，我們會針對近期頒布之勞動政策、公司制度及員工福利活動等主題進行議題討論與政策宣導，亦處理當期較長受員工反映之議題，以共同追求企業與員工之最佳利益。員工除了透過勞資會議，亦可透過人資部與總經理實體信箱進行申訴或反應，申訴受理後將依內容轉由專案部門進行申訴問題處理。
軒郁國際於 2022 年未收到任何內部員工之申訴案件。
職業健康安全
職業安全衛生政策及管理方式
軒郁國際因尚屬人數 100 人以下之第三類低度風險事業行業別，雖無特別設置職業安全衛生政策，但我們為讓員工在更安全的作業環境下工作，除了時常變更辦公室裝修外，每年皆會為員工舉辦至少一次之相關教育訓練課程，並邀請外部具合格證照的安全講習教練，提供員工正確及專業的環境安全衛生觀念與知識，課程包含：安全衛生在職訓練、健康管理訓練、緊急應變訓練、防火防災與急救教育訓練。此外，每年例行實施辦公室作業環境消毒及電話話機消毒，提供員工清潔的工作環境，並定期舉辦相關之員工健康促進活動，提供專業健康檢測儀器及運動器材提供員工定時運動的機會，2022 年共辦理 3 場活動，總投入金額為 360,000 元。
軒郁國際於 2022 年並未有任何職業傷害與職業病案件發生。
勞動平等與人權
人權承諾與政策
軒郁國際為善盡企業社會責任，保障全體同仁基本人權，本集團恪遵營運所在地之勞動相關法規並制定有關人權保障及勞動政策及執行相關措施，保障員工合法權利，遵循國際公認之人權標準，杜絕任何侵犯及違反人權的行為。本政策經總經理核准及公開發布，並向所有員工佈達，人權政策請參見官網。
人權管理推動
軒郁國際人權事務由人力資源部規劃執行，並由總經理室、行政管理處監督與核可，未來將進一步強化人權管理架構，使人權承諾深化至各個層級以及公司營運實務。我們亦透過「軒郁集團合作夥伴承諾書」要求合作夥伴需承諾保障勞工權益與人權、健康與安全、環境、道德、管理者承諾等規定，確保商業夥伴也遵循公司對人權的承諾。未來，軒郁國際將建置人權盡職調查流程，並從 2023 年開始進行人權、勞動及資訊相關法規之訓練，確保員工了解最新規範並遵守予以落實。
2023 年人權課程規劃
| 參與對象 | 課程說明 |
|---|---|
| 全體員工 | 2023 年 1 月 12 日舉辦 1 小時【人權宣導教育講座】，藉由實體及線上兩種方式提供參與。 |
| 新進員工 | 報到後安排參加新人訓練課程，由人資部進行人權承諾政策之宣導。 |
人權風險評估及管理
為全面了解軒郁國際於營運過程中、可能對員工產生的風險，我們參考同業、標竿企業之資訊，並經由內部高階主管討論、收斂出六項人權風險議題，並針對各議題建立減緩與補救措施：
| 人權風險議題 | 風險議題衝擊說明 | 減緩措施 | 補救措施 |
|---|---|---|---|
| 歧視與騷擾 | 有員工因為個人的特質或背景，而受到公司或者是其他員工較差的對待，可能導致權利和升遷機會的被限制、對職場環境感到不舒服等。歧視與騷擾的行為包含：性別歧視、性騷擾、暴力、猥褻、性侵犯、體罰、精神虐待或生理脅迫、欺凌、公開羞辱或口頭辱罵。包含：性別歧視、不合理的對待、權利和升遷機會的因為身分被限制等。 | 制定性騷擾防制措施及申訴辦法以及設置騷擾性騷擾申訴管道以落實性騷擾防治，並由人資部門定期規劃相關教育訓練提升同仁意識。 | 遵循申訴案件處理程序，並對加害者進行必要之處置，同時與申訴者溝通協調後續補償措施。 |
| 童工 | 有未滿 15 歲之孩童在公司從事工作，或者是其他協助公司事務的相關工作。 | 聘用新進員工時，落實身分、年齡查核，不雇用未滿 15 歲之員工。 | 立即解除工作契約，確保童工有無受到生理與心理的傷害，並啟動後續補償作為。 |
| 強迫勞動 | 員工在沒有經過正式、自由、知情的同意下，被強迫面臨以下敘述兩種以上的處境，包含：超出法定規範的加班時數、限制行動自由、扣發薪資、抵債勞務、扣留身分文件、恐嚇威脅、施暴等。 | 由人資單位確實監督員工工時是否符合勞基法規範，並在指派工作項目時遵循公司人權政策與雇用政策，確保符合員工工作意願。 | 立即停止非員工自願的加班，並且根據法規給予加班補償，由人資單位追蹤補償進度。另若查有扣留個人身分文件、薪資事實，將立刻返懷，確保員工應有之權益。 |
| 集會結社自由與集體談判權 | 員工無法或難以參與、組織或經營工會，或難以集體和雇主交涉、談判勞雇合約協議。 | 目前尚無成立工會，但公司定期舉辦勞資會議以維護員工權益、開放總經理信箱作為申訴管道，並保持各項勞資溝通管道暢通。 | 公司收到申訴後，將立即受理、並依照內部申訴辦法處理，並與申訴者進行溝通協調。 |
| 職業安全與健康 | 員工在工作任務過程中發生意外受傷、生病的情形，可能的原因包含：未進行或難以落實職業安全衛生之教育訓練、相關安全衛生設備不足或無法發揮應有之功能、員工身心疲憊導致健康與安全風險增加。 | 每年舉辦至少一次教育訓練，針對工作環境定期清潔與消毒，定期檢查與維護各項辦公室設備，並每兩年提供員工健康檢查，追蹤自身健康狀況。 | 立即暫緩原工作，並提供必要之醫療資源協助、工作調整安排，公司也將針對發生案件原因進行調查，且提出改善作法。 |
| 個人隱私 | 員工的隱私受到侵犯，例如：超出必要的資料蒐集範圍、個人資料受不合理的使用、資料安全問題導致個資外洩等。 | 遵循 ISO 27001 訂定企業資訊安全政策，且建置最高加密等級的 VPN 及防火牆，確保公司內部資訊安全。 | 相關負責單位依已制定之「 資訊安全事故管理程序」採取應變措施，並針對衝擊與損害部分進行調查與補償。 |
申訴管道
軒郁國際已建置申訴管道與性騷擾申訴管道，利害關係人可藉由各管道提出申訴，詳細內容請參考誠信經營與法規遵循。
性別平等權益政策與落實
軒郁國際重視性別平等議題，不因員工性別而在其工作或薪酬等面向而有所差異或歧視。我們制定「性騷擾防治措施及申訴辦法」，並將人權政策列為公司治理評鑑中之重要項目，此外，為落實實質性別平等及員工性別權益，軒郁國際在公司內設有順暢之性別平等權益及相關議題之溝通管道，若員工有疑問或欲提出建議亦可向主管提出，並建置性別有善廁所。軒郁國際於 2022 年未收到任何歧視案件或申訴。
2022 年男性及女性平均薪酬比
| 類別 | 基本薪資 | 薪酬（含獎金總額） | |
|---|---|---|---|
| 高階主管 | 女性 | 1 | 1 |
| 男性 | 0.97 | 0.95 | |
| 中階主管 | 女性 | 1 | 1 |
| 男性 | 1.12 | 1.04 | |
| 非管理職員工 | 女性 | 1 | 1 |
| 男性 | 1.31 | 1.31 | |
- 註 1：女性為 1 作為比例
- 註 2：獎金含業績獎金、年終獎金
- 註 3：不含約聘時薪工讀生
職場多元化
軒郁國際重視職場多元與平等，公司內部聘用一位視障正職員工，提供其他職員紓壓放鬆的按摩服務，基本保障除了基本勞健保、特別休假外，也享有公司三節禮品等福利措施。為打造舒適且安全的專屬按摩服務空間，我們另外準備精油芳香設備、專屬按摩椅、按摩美容專用巾、消毒物品等，使視障職員在友善無障礙環境下執行工作內容。
